Surat kabar dan media online sangat menginginkan salinan yang ditulis secara profesional; berita, profil perusahaan dan layanan. Jika salinan editorial Anda dipenuhi dengan tata bahasa yang buruk, struktur kalimat yang buruk, dan kesalahan ejaan, itu berdampak negatif pada mereka. Siapa yang ingin membaca koran atau majalah yang ditulis dengan buruk?
Ketika saya pertama kali mulai mengirim Siaran Pers ke surat kabar lokal, mereka terkadang menelepon saya kembali untuk mengklarifikasi suatu hal, atau meminta informasi lebih lanjut. Seandainya saya mengirim salinan yang ditulis dengan baik sejak awal, panggilan telepon mereka tidak akan diperlukan. Sebagian besar editor berita dan fitur tidak menelepon saya kembali: Mereka telah mengajukan salinan saya, di keranjang kertas bekas mereka. Dengan melihat ke belakang, saya setuju bahwa ini adalah tempatnya. Saya telah menyia-nyiakan waktu mereka dan waktu saya sendiri.
Editor bukan Guru Sekolah
Editor menjalankan bisnis media yang keras kepala; mereka bukan guru sekolah. Mengapa mereka harus membuang waktu mereka yang berharga untuk mengoreksi salinan? Selanjutnya salinan Anda bersaing dengan skor artikel bagus untuk ruang yang sama. Jika mereka lebih slot pragmatic baik ditulis daripada milik Anda maka mereka akan mendapatkan prioritas.
Pelajaran pertama yang harus dipelajari adalah Lima W. Siapa, Apa, Dimana, Kapan dan Mengapa. Lihatlah berita atau artikel fitur di majalah atau surat kabar mana pun. Paragraf pertama akan berisi lima hal penting tersebut. ‘Seorang pria hari ini didakwa mencuri komputer dari sebuah toko di Newtown. Dia mengklaim dia membutuhkannya untuk putranya yang cacat.’ Kisah atau fitur berita lainnya akan menyempurnakan lima pernyataan pengantar tersebut.
Kesalahan berikutnya yang dibuat oleh pemilik bisnis yang menginginkan paparan pers adalah melebih-lebihkan kasus mereka. Paragraf demi paragraf yang membosankan seringkali mengulangi pesan yang sama: Putaran pada masing-masing paragraf hanya sedikit diubah. Artikel itu akan jauh lebih masuk akal jika ukurannya dikurangi sebanyak lima puluh persen. Ingat pepatah penjualan yang sebenarnya: Tetap Sederhana, Bodoh. (K.I.S.S): Bagaimanapun juga, Anda mencoba menjual produk atau layanan Anda. Anda tidak akan mencapainya kecuali Anda terlebih dahulu menjual salinan Anda ke editor fitur. Jika dia perlu meluangkan waktu untuk mengoreksi salinan Anda, mereka akan membuangnya.
Aku Tidak Akan Pernah Melupakannya Balasan
Mendapatkan hak cipta membutuhkan pendidikan yang baik, banyak latihan, dan mungkin bakat tertentu. Pada saat saya ‘lulus’ dalam laporan pers dan produk, saya menemukan hampir semua artikel yang saya kirimkan muncul di media cetak. Perbaikan itu merupakan proses bertahap. Hanya ketika menekan daging di acara Pers saya mengetahui alasan kesuksesan saya. Saya bertanya kepada seorang teman editor mengapa rekan-rekannya tidak pernah menelepon saya tentang salinan yang saya kirimkan.
Saya tidak akan pernah melupakan jawabannya: ‘Michael, salinan Anda sangat tepat sehingga kami bisa memasukkannya. Anda menghemat banyak waktu kami. Itu dihargai.’ Anda dapat membayangkan bagaimana komentarnya membuat saya merasa. Pengingat lain dari pepatah: “Anda akan mendapatkan apa yang Anda inginkan hanya ketika Anda meyakinkan pelanggan bahwa dia akan mendapatkan apa yang dia inginkan.”
Apa pun keahlian Anda, itu tidak menjadikan Anda seorang penulis jurnalis / standar pemasaran. Anda memiliki ahli memperbaiki mobil Anda, komputer Anda dan boiler rumah tangga Anda: Mengapa tidak memiliki ahli memeriksa salinan Anda? Biayanya akan jauh lebih sedikit tetapi pengembaliannya akan jauh lebih tinggi. ©